5 Sai Lầm Khi Di Dời Văn Phòng Khiến Doanh Nghiệp Tốn Kém

1. Không khảo sát trước nơi đến

Nhiều văn phòng khi chuyển đến địa điểm mới mới “té ngửa” vì thang máy quá nhỏ, cầu thang quá hẹp, hoặc không cho vận chuyển vào giờ hành chính. Việc không khảo sát kỹ lưỡng có thể khiến thời gian vận chuyển kéo dài hoặc phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến.

✅ Giải pháp: Đất Phương Nam – Oshin Thời Đại luôn thực hiện khảo sát trước, lên kế hoạch chi tiết từ tuyến đường đến phương án bốc xếp.
 

2. Không đánh dấu hoặc phân loại đồ đạc

“Không biết hộp nào chứa hồ sơ quan trọng”, “CPU bị nhầm lẫn với máy cũ”, “mất bảng tên phòng ban”… là những sự cố phổ biến nếu không đánh dấu – phân loại – dán nhãn rõ ràng.

✅ Giải pháp: Sử dụng hệ thống mã màu và danh sách kiểm kê là cách Oshin Thời Đại giúp khách hàng kiểm soát mọi tài sản dễ dàng.
 

3. Tự thuê xe, tự vận chuyển – tưởng tiết kiệm nhưng hóa ra lỗ

Một số doanh nghiệp chọn cách thuê xe tải riêng, tự điều phối nhân viên bốc xếp để “tiết kiệm”. Kết quả thường là: đồ bị hư do không biết cách tháo lắp, thời gian kéo dài, nhân viên kiệt sức, gián đoạn hoạt động kinh doanh.

✅ Giải pháp: Dịch vụ di dời văn phòng Cần Thơ chuyên nghiệp của chúng tôi có đầy đủ dụng cụ, kỹ năng và quy trình vận chuyển an toàn, nhanh gọn.
 

4. Không vệ sinh trước khi bàn giao

Nhiều tòa nhà yêu cầu phải trả lại mặt bằng sạch sẽ sau khi kết thúc hợp đồng thuê. Nếu không làm sạch đúng chuẩn, doanh nghiệp có thể mất khoản phí bảo trì hoặc bị trừ tiền cọc.

✅ Giải pháp: Gói dọn vệ sinh văn phòng sau di dời trọn gói từ Oshin Thời Đại giúp khách hàng yên tâm bàn giao mặt bằng đúng quy định.
 

5. Không có người phụ trách giám sát

Nếu không có người theo sát toàn bộ quá trình, rất dễ xảy ra thất thoát, nhầm lẫn hoặc gián đoạn. Nhiều doanh nghiệp đã phải mất thời gian “truy tìm” thiết bị hoặc tài liệu trong nhiều ngày sau đó.

✅ Giải pháp: Chúng tôi luôn cử người phụ trách giám sát hiện trường – đóng vai trò liên lạc, kiểm kê và xử lý sự cố tại chỗ.